الإدارة المدرسية .. كل ما تريد أن تعرفه عن الإدارة المدرسية الناجحة

الإدارة المدرسية الناجحة تعد عاملًا محوريًا وحيويًا لكفاءة التدريس والأداء العام للمدرسة. وتميزها حجر أساس للمعلمين، ورؤساء الأقسام، وأولياء الأمور، والطلاب. ولهذا سنتناول في هذا المقال كل ما تريد أن تعرفه عن الإدارة المدرسية الناجحة. 

1. ما هو مفهوم الإدارة المدرسية الحديثة؟

الإدارة المدرسية الحديثة هي عملية التخطيط لأنشطة تقوم بها مؤسسة تعليمية، والتنظيم لها، وإدارتها، والإشراف عليها من خلال استخدام المصادر الإنسانية والمواد التعليمية لتحقيق وظيفة التدريس بكفاءة وفعالية. وتشتمل الإدارة المدرسية الذكية على إجراء العمليات التعليمية أو المدرسية من تقديم بيئة تعليمية آمنة وحتى إدارة ميزانية المدرسة.

والقائمين على الإدارة المدرسية مسؤولون عن القيام بمهام الإدارة المدرسية المختلفة التي من شأنها الإشراف على سير كل الأمور في المدرسة بشكل سلس ويسير.

وبحسب كتاب “الإدارة المدرسية المؤثرة”، فالإدارة المدرسية الذكية هي التي توظف الإمكانات البشرية والمادية الموجودة في المدرسة، وهي كالآتي:

  • تحديد الأهداف المرجوة
  • التخطيط لكيفية الوصول إلى هذه الأهداف
  • تنظيم الموارد المتاحة لدى الإدارة المدرسة (الموارد البشرية، والوقت، والمواد التعليمية) من أجل تحقيق الأهداف المرجوة بشكل غير مكلف كثيرًا
  • التحكم في عملية الإدارة المدرسية عن طريق قياس الانجازات التي حققتها الإدارة مقابل الخطة واتخاذ اجراءات اصلاحية عند الحاجة
  • تحديد معايير تنظيمية للإدارة المدرسية وتحسينها

 2. جودة الإدارة المدرسية الذكية

جودة الإدارة المدرسية الذكية  هي الخط الفاصل بين نجاح الإدارة وفشلها. وهناك عدة معايير رئيسية للجودة يمكننا دراستها وأخذها في الاعتبار عن تقييم الإدارة المدرسية الذكية:

  • توضيح أهداف الإدارة المدرسية
  • يضع مدير المدرسة تعريفات واضحة لمسؤوليات كل عنصر فاعل داخل المؤسسة التعليمية التي يديرها
  • وجود نظام ديمقراطي حقيقي داخل المؤسسة التعليمية مبني على أسس التفاهم والمعرفة والاحترام المتبادل بين الموظفين والإدارة المدرسية

جودة إدارة المدرسة - سكوليرا - برنامج إدارة المدارس

  • تكثيف جهود كافة الأطراف داخل المدرسة وتوحيدها لخدمة العملية التعليمية في المدرسة، وذلك حتى تصل إدارة المدرسة إلى أعلى معدلات النجاح مع الاقتصاد في المال، والوقت، وكذلك المجهود، وهذا وفقًا لياسر سلامة في كتاب”الإدارة المدرسية الحديثة” عام 2003
  • الإدارة المدرسية الذكية من أهم عناصرها وجود برنامج إدارة مدرسية قوي إذ أن الهدف الأساسي للتكنولوجيا هو توفير الوقت والمال ويساعدها على الإشراف على المنظومة التعليمية وإيجاد وسيلة اتصال آمنة داخل المدرسة بينها وبين المعلمين وأولياء الأمور والطلاب وكذلك الإدارة التعليمية

3. تعرف على 4 من عناصر تطوير الإدارة المدرسية الناجحة

تطوير الإدارة المدرسية المستمر هو أحد أهم سمات الإدارة المدرسية الناجحة. لذا إليك أهم عناصر تطوير الإدارة المدرسية:

  • ما هي رؤيتك لخطة تحسين المدرسة؟ ابدأ وضع خطتك لتطوير الإدارة المدرسية بهذا السؤال. قد تختلف إجابة هذا السؤال من مدير مدرسة لآخر. ولكن من المهم وضع رؤية واضحة بعيدة المدى وقريبة المدى وكذلك توضيح تعريفك الخاص لنجاح المدرسة. سوف يقود هذا التعريق كافة خطواتك التالية لتطوير الإدارة المدرسية وتحسينها. ووجود فريق عمل بالمدرسة يشارك بوضع استراتيجية ناجحة مناسبة لامكانيات المدرسة له دور مهم.
  • قيّم احتياجات إدارة المدرسة. ضع مخطط شامل لتقييم نقاط القوة والضعف لدى مدرستك. وسوف يساعدك في ذلك استخدام برنامج إدارة المدارس سكوليرا. فهو سوف يشتمل على انجازات الطلاب، وبياناتهم، ومعلومات عن كل فصل دراسي وأولياء الأمور والمعلمين، وتقارير مختلفة وحقيقية عن أداء المدرسة.

تحسين الإدارة المدرسية الناجحة - سكوليرا

  • تحديد الأهداف. ابدأ بوضع مجموعة من الأهداف طوبلة المدى وقصيرة المدى لما يجب أن تكون عليه مدرستك أو مؤسستك التعليمية،وتعريف فريق العمل على هذه الأهداف والتعاون على تحقيقها. من المهم أن تتضمن خطتك أهدافًا دقيقة، ومحددة، وقابلة للقياس والتحقيق. وكن طموحًا في وضع أهدافك. فكلما كان الهدف عظيم، كلما كان النجاح أكبر. هذه الأهداف، على سبيل المثال، يمكن أن تتضمن الحصول على الاعتماد الدولي ورفع جودة التدريس وتقديم خدمات أكثر للطلاب ذوي الاحتياجات الخاصة وفتح فروع جديدة للمدرسة محليًا أو دوليًا
  • دمج خبرات جميع الأطراف في عملية إدارة المدرسة. تظهر الأبحاث أن الاستراتيجيات التي تم تطويرها بشكل تعاوني أصبحت أكثر دعمًا واعتمادًا وأن المديرين والقادة الأكثر فعالية يعرفون كيفية الاستماع إلى الآخرين.
    دمج خبرات جميع أطراف المنظومة التعليمية – المعلمين والإداريين والطلاب وأولياء الأمور وغيرهم – في وضع رؤية المدرسة وتحديد الأهداف وتحديد خطوات العمل. اطلب منهم التعبير عن آرائهم طوال الوقت واستمع لما يقولوه باهتمام.

ومن أهم عناصر التطوير في المدرسة توافر برنامج إدارة المدارس المتكامل. 

4. ما هي مميزات برنامج إدارة المدارس الأفضل؟

  • وجود تقنيات تكنولوجية حديثة قائمة على الحوسبة السحابية (نظام cloud)
  • وجود تقويم أكاديمي
  • توافر عنصر إدارة الموارد البشرية والرواتب داخل برنامج إدارة المدارس الحديثة
  • سهل الاستخدام بالنسبة للطلاب، وأولياء الأمور، والإدارة المدرسية، وكذلك المعلمين
  • سهولة الوصول إلى بيانات الطالب
  • تكامل برنامج إدارة المدارس مع العديد من الإضافات الهامة لتوفر حلاً أكثر شمولية يحتوي علي مجموعة متكاملة من احتياجات المدرسة وإدارة التعليم.
  • إمكانية التواصل مع أي من أولياء الأمور أو جميعهم وكذلك إرسال الإشعارات
  • وجود جدول زمني إلكتروني وبنك للأسئلة
  • إمكانية إرسال الواجب المنزلي والتقارير
  • وجود تقييمات وإمكانية تسجيل المهام عبر الإنترنت
  • إمكانية تتبع الرسوم والدفع عبر الإنترنت
  • إدارة الملف الشخصي
  • إدارة وسائل النقل التابعة للمدرسة
  • تكامل برنامج إدارة المدارس مع التطبيقات والبرامج الضرورية
  • امكانية استمرارية الدراسة والعملية التعليمية ومتابعة سيرها خاصة في وقت الأزمات

5. خلاصة 20 سنة: قوانين الإدارة المدرسية الناجحة

قوانين الإدارة المدرسية بحسب إيفان روب في كتابه “The Ten-Minute Principal: Free Up Your Time to Focus on Leadershipستة. طور إيفان هذه القواعد خلال عمله كمدير مدرسة ومساعد مدير مدرسة ووضع في كتابه خلاصة خبرته طوال 20 عام.

قوانين الإدارة المدرسية هي:

  • وجود رؤية
  • تعزيز العلاقات العملية الإيجابية داخل المدرسة
  • الثقة
  • الكفاءة
  • توفير بيئة محورها الطالب
  • المعرفة التعليمية

 قوانين الإدارة المدرسية الناجحة

قوانين الإدارة المدرسية في الكتاب – المصدر: “The Ten-Minute Principal: Free Up Your Time to Focus on Leadership

وبحسب هذا الكتاب، تساعد قوانين الإدارة المدرسية على إعداد بيئة إيجابية في المدرسة محورها القيم والاحترام، والجرأة في اتخاذ القرارات المهمة، والتواصل والتعاون وتقبل الرأي من جميع الأطراف.

فالإدارة المدرسية الحديثة تسعى دائمًا لدعم التطور، والاستجابة السريعة للتغيير، والتعلم المتواصل لكل ما هو جديد في مجال التعليم والإدارة.

قوانين الإدارة المدرسية لتعزيز علاقة مدير المدرسة بالمعلمين والطلاب

دعم مدير المدرسة للروابط والعلاقات العملية المتينة المبنية على الثقة بين موظفي المدرسة مهم للغاية.

يستطيع مديرالمدرسة، مثلًا، تشجيع المعلمين على اكتشاف طرق جديدة لإيجاد وقت للتعاون فيما بينهم على تطوير تجارب ومشاريع تعليمية واستخدام التكنولوجيا التعليمية وبرنامج إدارة المدرسة.

 فمع إيضاح توقعاتك من المعلمين ومنحهم الثقة الكافية ليقوموا بدور بناء في الإدارة التعليمية، سوف تجد التزامًا كبيرًا منهم بالفكرة وتعزيز العلاقات فيما بينكم. إليك أهم قوانين الإدارة المدرسية لتعزيز العلاقات بين المعلمين والطلاب:

قوانين الإدارة المدرسية بالنسبة للمعلمين:

  • كن مستمعًا جيدًا لهم ولمشكلاتهم وخذ آرائهم بعين الاعتبار بدلًا من المبادرة بالإجابة بسرعة.
  • تواصل معهم وأوضح بشفافية توقعاتك منهم
  • كن موجودًا داخل المدرسة واجعل مكتبك مكانًا يمكن الوصول إليه بسهولة ومتاحًا للجميع
  • تعرف على موظفيك كأشخاص متفردين كل له حياته الخاصة وطبيعته المختلفة
  • اجعل كلماتك وأفعالك تنطق بالإيجابية والعزيمة
  • اجعل الشفافية والصدق شعارك
  • احضر الفعاليات التي تقام في المدرسة

قوانين الإدارة المدرسية بالنسبة للطلاب:

  • استثمر بعض الوقت للتعرف على جميع طلاب المدرسة. كن حاضرًا خاصة في فترات الاستراحة
  • امدح الطلاب المتفوقين أو الطلاب الذين يتطور أدائهم التعليمي بشكل محدد وصريح عندما تلاحظ ذلك
  • امدح الطلاب الذين يشير المعلمين إلى تطور أدائهم التعليمي بشكل إيجابي
  • ساعد طلاب المدرسة دائمًا وحاول أن تشعرهم أن هناك أمل لتحسن أدائهم المدرسي طوال الوقت
  • جد طرق مختلفة ومتنوعة يتواصل من خلالها الطلاب مع المدرسة، سواء من خلال استخدام برنامج إدارة المدرسة أو من خلال الألعاب والأنشطة.
  • شجع المعلمين على عرض الأعمال الفنية للطلاب في مبنى المدرسة وفي مواضع مرئية للجميع
  • قدم طرق رسمية تستطيع من خلالها الاستماع إلى آراء طلاب المدرسة سواء عن طريق أنشطة يقوم بها مدير المدرسة مع الطلاب أو عبر عمل اجتماعات

6. خصائص الإدارة المدرسية الناجحة

خصائص الإدارة المدرسية الناجحة 6، وهم:

  1. التواصل المستمر بين الإدارة المدرسية الناجحة وأولياء الأمور
  2. الإدارة المدرسية الناجحة تعتمد البيانات والتقارير الرقمية الدقيقة
  3. التميز في الإدارة المدرسية
  4. اتخاذ القرارات الصعبة عند الحاجة
  5. توظيف برنامج إدارة المدارس
  6. الابتكار والتطوير المهني

التواصل المستمر بين الإدارة المدرسية الناجحة وأولياء الأمور

يتمتع أغلب مدراء المدارس الناجحين بقدرة على التواصل الجيد، فهم ودودون ويسهل التعامل معهم. كما أن دورهم واضح للجميع – سواء أولياء الأمور أو الطلاب أو المعلمين وغيرهم من موظفي المدرسة. هذا بالإضافة إلى أنهم عضو فاعل في المجتمع بشكل عام!

فتجد مدير المدرسة الناجح دائم البحث عن فرصة للقاء طلاب المدرسة وعائلاتهم وتحيتهم بصفة شخصية، وبابه مفتوح للجميع.

مدير مدرسة - الإدارة المدرسية الناجحة - رجل يبتسم

لا تتعامل الإدارة المدرسية الذكية مع أولياء الأمور كعملاء بل كشركاء أساسيين في العملية التعليمية. لذا التواصل المستمر بين مدير المدرسة والعائلات، والاجتماعات وتقديم تقارير الحضور والانصراف ونتائج الامتحانات عبر أنظمة إدارة المدارس الحديثة، واطلاعهم على ما يحدث في المدرسة والأنشطة المختلفة التي يقوم بها أولادهم من من أهم علامات الإدارة المدرسية الذكية.

إن لم تكن قد جربت سكوليرا نظام إدارة المدارس من قبل، يمكنك حجز جلسة تعريفية مجانية من خلال موقعنا الإلكتروني

الإدارة المدرسية الناجحة تعتمد البيانات والتقارير الرقمية الدقيقة

تعتمد الإدارة المدرسية الحديثة على أنظمة لإعداد تقارير لكافة بيانات المنظومة التعليمية بشكل رقمي دقيق، وبذلك يستطيع أطراف المنظومة الوصول إلى هذه التقارير بسرعة وسهولة.

 فتعتمد الإدارة المدرسية على هذه البيانات لاستباق الاحتياجات المستقبلية وتقييم أداء المعلمين والطلاب وعمل خطط مستبقة. ويستطيع أولياء الأمور الاطلاع على البيانات الخاصة بالطالب وأداءه وتقييمات معلميه له في أي مكان وفي أي وقت.

التميز في الإدارة المدرسية 

أحد عوامل جودة الإدارة المدرسية الحديثة أن لديها رؤية وهدف: تضع تصورًا أو توقعًا لما سوف تحققه بعد 5 سنوات أو 10 سنوات من الآن! وهي صفة من صفات القائد الناجح في أي مجال، وليس فقط في مجال التعليم.  

بالإضافة إلى ذلك، تعتمد الإدارة المدرسية الذكية الشفافية، “فالصدق هو الفصل الأول من كتاب الحكمة”. وهي نتيجة الأمانة ويجب أن يمتلكها كل قائد مدرسة.

الإدارة المدرسية الناجحة - الإدارة المدرسية الذكية

وتتفوق الإدارة المدرسية الذكية في قدرتها على تحقيق أقصى قدر من الشفافية والإنتاجية والكفاءة العالية والتحسينات المستمرة في طرق التدريس، والمعدات، والأنظمة الإلكترونية المستخدمة، والمرافق “هل قرأت مقالنا التعليم عن بُعد للمدارس: 5 نصائح لفصل افتراضي متكامل لطلابك؟”.

فعلى سبيل المثال ، تساعد البرامج والأنظمة الإلكترونية الحديثة إدارة المدرسة على التميز من خلال تقليل الوقت والجهد الضروريان لإدارة المدرسة وتنظيم بيانات المدرسة بدقة.

اتخاذ القرارات الصعبة عند الحاجة

يتمتع مديرو المدارس المتميزون بالحكمة والشجاعة الكافية لاتخاذ قرارات يصعب على أي شخص آخر اتخاذها، مثل الأمور المتعلقة بالميزانية و الاستثمار في أنشطة جديدة، أو إدارة شكوى بعض المعلمين أو أولياء الأمور، أو اتخاذ قرارات إدارية حكيمة وسريعة في وقت الأزمات والكوارث.

اتخاذ قرارات صعبة - مدرسة - لافتة - سكوليرا

في هذه الأحوال يظهر نجاح الإدارة المدرسية الذكية بوضوح، فكل ذلك يحتاج إلى رباطة جأش وثقة وحكمة لتقييم الوضع من جميع الجهات والتدخل وقت الحاجة والإعلان باستمرار عن تحديثات الوضع لطمأنة الجميع.

اقرأ “8 تحديثات جديدة يطلقها سكوليرا لإدارة واجهة المعلم – نسخة 6.0“.

توظيف برنامج إدارة المدارس

الإدارة المدرسية الناجحة تستخدم برنامج إدارة المدارس الذي يساعدها على إدارة المنظومة التعليمية بأكملها، من سجل حضور الطلاب والمعلمين والتقارير اليومية المختلفة، وإدارة الموارد البشرية والمالية وحتى خدمات المدرسة:

1. أصبح استخدام الورقة والقلم شيء لا داعي له الآن. فتسجيل ومراجعة سجل حضور الطلاب هو أحد مميزات برنامج إدارة المدارس سكوليرا. فهو يسمح لك بإنشاء تقرير حضور مختلف لكل فصل دراسي.

2. يقوم النظام بتخزين كل شيء في قاعدة بيانات واحدة يمكنك الاطلاع عليها في أي وقت. وبذلك تستطيع إدارة بيانات الموظفين بكل فعالية وكفاءة.

3. يساعد برنامج إدارة المدارس سكوليرا الإدارة المدرسية الناجحة في تعيين الموظفين في الإدارات المناسبة لهم. كما يساعد في تسجيل حضورهم، وإدارة عملية صرف الرواتب، وعرض وطباعة أي تقارير متعلقة بالموظفين.

4. تم تجهيز سكوليرا بميزة التواصل السريع مع أولياء الأمور عند الحاجة. فهو بمثابة رابط بين أولياء الأمور والطلاب والمعلمين ومديري المدارس. يمكن من خلال سكوليرا نشر الأخبار، والإعلان عن أية أنشطة مدرسية، وإرسال رسائل البريد الإلكتروني للأفراد أو المجموعات، وإخطار الآخرين عبر الرسائل النصية القصيرة، وإنشاء المجالس للمناقشة والمنتديات. وكذلك إعداد إستطلاعات الرأي أو نشر المدونات. 

5. إدارة الامتحانات أحد أهم خصائص برامج الإدارة المدرسية الناجحة الحديثة. فيمكن عمل الامتحانات أونلاين وإدارتها وتقدير النتيجة ونشرها على النظام.

6. يستطيع مدير المدرسة إدارة كافة الخدمات المدرسية: حركة السيارات أو الحافلات وتشغيل النقل المدرسي، والاحتفاظ بسجلاته، وجمع رسوم النقل، وإدارة الموردين والسجلات المكتبية، وكذلك الاحتفاظ بتحديث المخزون من المواد التعليمية المختلفة والكتب.

7. تستطيع معرفة بيانات وتقارير حضور الطلاب وسلوكهم، ووضع الطلاب في الفصول الخاصة بهم، وتسجيل وتحصيل الرسوم المدرسية.

8. تتحكم الإدارة المدرسية الحديثة بسير العمل بالإدارة المالية في المدرسة بشكل أكثر تنظيمًا وفاعلية وإنسيابية. ويحتوي سكوليرا برنامج إدارة المدارس علي نظام آمن وسهل لعمليات الدفع ويساعد في عملية تجهيز الرواتب وتنفيذ طلبات الشراء. كما أنه يساعد الإدارة المدرسية الحديثة في حسابات التكلفة وإعداد الميزانيات وإنشاء مجموعة متنوعة من البيانات المالية والتقارير عند الحاجة لها.

الابتكار والتطوير المهني

تسعى الإدارة المدرسية الذكية باستمرار نحو التطوير المهني. فتوظف المعلمين ورؤساء الأقسام وغيرهم من العاملين في المدرسة وتدعمهم وتشجعهم على التطوير المهني لمواكبة أحدث ممارسات التعليم وأساليبه.
ومن المهم تشجيع المعلمين والموظفين على أن يكونوا قادة ومبتكرين كل في تخصصه.

كما تعمل الإدارة المدرسية الحديثة على تمكين الطلاب والمعلمين وإعطائهم دافع ليكونوا مرنين ومبدعين وخلّاقين للتفكير وليكون لديهم القدرة على التفكير خارج الصندوق وهو ما يؤهلهم للنجاح.

ويرتبط التغيير ارتباطًا جذريًا بتطور العملية التعليمية والإدارة المدرسية. وقد يأتي هذا التغيير بناءًا على عوامل داخلية، أي من داخل المدرسة، أو خارجية، مثل سوء الطقس أو الأزمات والكوارث.

 وقد تضطرنا هذه العوامل الخارجية أحيانًا إلى التعامل مع أهداف جديدة وتحديات لم تعتد عليها مدارسنا من قبل. بل لم يعتد عليها العالم أجمع.

ولكن فن الإدارة المدرسية الناجحة سيساعد حتمًا طلابنا على التكيف مع المحتوى ونظام الامتحانات الجديد بروح إيجابية  متجددة مستبشرة ببيئة تعليمية جديدة أفضل وأكثر تطورًا.  

إذا كنت ترغب في معرفة المزيد عن سكوليرا نظام إدارة المدارس، سجل جلسة تعريفية مجانية من على موقعنا الإلكترونيوسوف توضح لك الجلسة التعريفية كيفية إدارة كافة نواحي العملية التعليمية بالمدرسة بمنتهى السهولة!

المصادر:

  1. https://hbr.org/1974/09/skills-of-an-effective-administrator.
  2. https://thinkstrategicforschools.com/top-10-characteristics-21st-century-school-leaders/.
  3. Quality Middle School Leadership: Eleven Central Skills Areas by L. David Weller.
  4. Educational Leadership in Policy: Challenges and Implementation Within Europe edited by Ágúst Hjörtur Ingþórsson, Nikša Alfirević, Jurica Pavičić, Dijana Vican.
  5. Feature image: freepik.

عن Yasmine Nasr

ليسانس من قسم اللغة الإنجليزية بكلية الألسن جامعة عين شمس، 2013، حاصلة على شهادة في الترجمة الأدبية والإعلامية من الجامعة الأمريكية بالقاهرة. كاتبة مهتمة بتكنولوجيا التعليم وخصوصًا تقنيات التصحيح الإلكتروني للاختبارات، وأنظمة القياس والتقويم وإدارة الاختبارات الإلكترونية، وأنظمة إدارة التعلم الإلكتروني وعلاقتها بالاعتماد الأكاديمي.

شاهد أيضاً

التعليم المتنقل - تطبيق التعلم سكوليرا

التعليم المتنقل…تعريفه، ومزاياه، وأفضل تطبيقاته في 7 نقاط

التعلم المتنقل مهد لنا الطريق إلى عصر جديد من التعلم في كل مكان. مع التقدم …

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *